Jazda wstecz i uprawnienia

Jazda wstecz

Czasem jazda odbyła się, a nikt jej nie wpisał. Dopiszesz ją po fakcie. Taka jazda służy tylko rozliczeniu karnetów i obciążenia koni. Kursanci nie dostaną powiadomienia, e-maila ani wpisu na tablicy ogłoszeń.

1

Krok 1: Otwórz formularz

W zakładce „Grafik” kliknij „Dodaj jazdę”. Wybierz rodzaj terminu: zwykła jazda, dodatkowy termin albo zajęcia indywidualne.

2

Krok 2: Wpisz datę z przeszłości

W polach „Data” i „Godzina” wpisz, kiedy jazda się odbyła. Formularz pokaże: „Dodajesz wydarzenie w przeszłości — tylko do rozliczenia karnetów i obciążenia koni, kursanci nie dostaną powiadomienia”.

3

Krok 3: Zaznacz, kto był

W sekcji „Kto był na jeździe” zaznacz obecne osoby. Przy zajęciach indywidualnych zaznaczone osoby też będą obecne. Sprawdź „Liczy się do karnetu”. Zwykła jazda ma go domyślnie włączony, dodatkowy termin — wyłączony.

4

Krok 4: Zapisz i przypisz konie

Kliknij „Zapisz”. Zobaczysz „Jazda wstecz dodana, bez powiadomień” i liczbę obecnych. Konie przypiszesz w „Szczegóły jazdy”, w sekcji doboru koni. Tam też dopiszesz kolejne osoby przyciskiem „Obecny spoza listy”.

Gdy jazda liczy się do karnetu, każdemu obecnemu odejmujemy jedną jazdę z karnetu. Przypisane konie liczą się do obciążenia. Przy takiej jeździe kursant nie potwierdza obecności sam. Nie dostaje też pytania „Udało Ci się przyjść?”, a aplikacja nie oznacza nikogo jako nieobecnego. Obecność ustala tylko kadra.

Które jazdy możesz zmieniać

• Jako instruktor tworzysz jazdy, terminy dodatkowe, zajęcia indywidualne i szablony tygodnia. Prowadzisz je Ty. Innego instruktora nie wskażesz.
• Edytujesz i odwołujesz tylko jazdy i szablony, które prowadzisz albo które dodano z Twojego konta.
• Przy cudzej jeździe nie ma przycisków „Edytuj jazdę” i „Odwołaj jazdę”. Jest dopisek „Tę jazdę zmienia osoba prowadząca, osoba, która ją dodała, albo administrator.”
• Administrator tworzy jazdy dla dowolnego instruktora i zmienia wszystkie jazdy.

Karnet po jeździe

Po starcie jazdy albo po sprawdzeniu obecności nie zmienisz już przełącznika „Liczy się do karnetu”. Rodzaju terminu też nie zmienisz. W formularzu „Edytuj jazdę” pole jest wtedy wyłączone, z wyjaśnieniem. Inne pola, na przykład miejsce, zmienisz dalej.

Pomyłkę w jednej obecności poprawisz jak zwykle, polem „Obecność” przy osobie. Karnet się wtedy przeliczy. Jeśli trzeba rozliczyć coś z przeszłości inaczej, dodaj nową jazdę wstecz.