Kadra

Stronę „Kadra” otworzysz w menu panelu. Widzą ją tylko administratorzy stajni. Na górze są administratorzy, niżej instruktorzy, potem oczekujące zaproszenia i formularz „Zaproś osobę”.

Konta kadry

Instruktor i administrator logują się adresem e-mail i hasłem. Każda osoba ma jedno konto, nawet jeśli uczy w kilku stajniach. W Twojej stajni osoba może administrować, prowadzić jazdy albo jedno i drugie. Przy każdej osobie widzisz imię, e-mail, datę dołączenia i uprawnienia.

Zaproszenie

1. W sekcji „Zaproś osobę” wpisz e-mail oraz imię i nazwisko.
2. Zaznacz uprawnienia: „Administruje stajnią”, „Prowadzi jazdy” albo oba.
3. Naciśnij „Wyślij zaproszenie”.

Osoba dostanie wiadomość z linkiem. Link jest ważny 7 dni i działa raz. Jak przyjąć zaproszenie, opisuje strona Logowanie i hasło.

Zaproszenie czeka w sekcji „Zaproszenia oczekujące”. Link wygasł albo zaginął? Naciśnij „Wyślij ponownie” — nowy link unieważnia poprzedni. „Anuluj” wycofuje zaproszenie. Stajnia może wysłać najwyżej 50 zaproszeń dziennie.

Zmiana uprawnień

Przy osobie zaznacz albo odznacz „Administruje stajnią” i „Prowadzi jazdy”. Zmiana zapisuje się od razu. Osoba musi mieć co najmniej jedno uprawnienie, dlatego jedynego zaznaczonego pola nie odznaczysz — najpierw zaznacz drugie.

Odebranie dostępu

Naciśnij „Odbierz dostęp” i potwierdź. Osoba traci dostęp do Twojej stajni i przestaje dostawać jej powiadomienia. Jej konto zostaje, bo może uczyć też w innych stajniach. Historia jazd zostaje. Dostęp przywrócisz nowym zaproszeniem.

Zasady, które chronią stajnię

• Stajnia zawsze ma administratora. Jedynemu administratorowi nie odbierzesz uprawnień ani dostępu — przyciski są wtedy wyłączone. Jeśli chcesz oddać stajnię, najpierw zaproś osobę, która ją przejmie. Kroki są w dziale Procedury.
• Instruktor z jazdami zostaje instruktorem. Nie da się odebrać roli instruktora komuś, kto ma przyszłe jazdy albo aktywne szablony tygodnia. Panel pokaże, ile ich jest. Najpierw przypisz jazdy i szablony innej osobie.
• Hasło zna tylko jego właściciel. Jako administrator nie widzisz haseł kadry i ich nie ustawiasz. Zapomniane hasło każdy odzyskuje samodzielnie przez „Nie pamiętam hasła”.
• Brelok nie otwiera konta kadry. Kody QR, tagi NFC i PIN-y są tylko dla kursantów i rodziców.

Jak długo przechowujemy dane kadry

System sam sprząta dane, których stajnia już nie potrzebuje. Robi to raz na dobę, w nocy.

• Odebrany dostęp. Przez 6 miesięcy imię osoby zostaje w historii jazd. Potem znika imię, e-mail, telefon i zdjęcie. W historii zostaje „Była kadra” z numerem. Gdy zaprosisz tę osobę ponownie, jej imię wróci.
• Usunięte konto. Osoba, która usunęła konto, od razu ma w historii nazwę „Konto usunięte”.
• Zaproszenia. Przyjęte, anulowane i wygasłe zaproszenia znikają po 30 dniach.
• Powiadomienia. Stare wpisy w skrzynce znikają po 180 dniach. Zostają tylko te, które czekają na „Rozumiem”.

Wpisy w dzienniku zdarzeń zostają. Nie zawierają imion ani adresów e-mail.

Swoje własne konto (imię, hasło, opuszczenie stajni, usunięcie konta) zmieniasz na stronie Moje konto.