Archiwum kont

Dane dzieci nie powinny leżeć bez końca. Dlatego konto, z którego nikt nie korzysta, samo trafia do archiwum, a po pewnym czasie aplikacja usuwa z niego dane osobowe. Wakacje nie wyrzucają aktywnych dzieci.

Kiedy konto jest aktywne

Konto kursanta jest aktywne, jeśli w ostatnich 6 miesiącach zdarzyło się choć jedno z tych:

• kursant zalogował się albo otworzył aplikację,
• zalogował się jego rodzic,
• kursant był na jeździe (obecność potwierdzona albo zweryfikowana),
• kursant ma ważny karnet z wolnymi jazdami albo stałe miejsce w grupie.

Konto rodzica jest aktywne, gdy rodzic albo którekolwiek z jego dzieci jest aktywne. Konta kadry nigdy nie trafiają do archiwum same.

Lista „Wkrótce do archiwum”

W zakładce „Użytkownicy”, pod listą wszystkich kont, sekcja „Wkrótce do archiwum” pokazuje konta, które trafią do archiwum w ciągu 14 dni. Przy każdym widzisz ostatnią aktywność i dzień „Do archiwum”. Jeśli ktoś nadal jeździ, wystarczy, że zaloguje się on albo rodzic, przyjdzie na jazdę albo dostanie karnet.

Co robi archiwum

Raz na dobę, w nocy, aplikacja przenosi do archiwum konta bez aktywności. Konto w archiwum:

• nie może się zalogować — PIN, breloki i kody QR przestają działać, a sesje kończą się od razu,
• znika z listy kont i z wyboru kursantów,
• zachowuje zapisy, obecności, karnet i powiązania z rodzicem.

Konto przeniesiesz do archiwum także sam: w szczegółach konta kliknij „Przenieś do archiwum”. Jeśli osoba jest zapisana na nadchodzącą jazdę, najpierw ją wypisz.

Przywróć konto

1

Krok 1: Znajdź konto

W zakładce „Użytkownicy” przewiń do sekcji „Archiwum”. Przy koncie widzisz, od kiedy jest w archiwum i kiedy usuniemy dane.

2

Krok 2: Kliknij „Przywróć”

Konto od razu działa. Okno „Przywrócono” pokaże nowy PIN — tylko raz, więc zapisz go albo przekaż.

3

Krok 3: Wydaj nowy brelok

Stare breloki i kody QR nie wracają. Nowy wydasz w szczegółach konta, w sekcji nośników.

Konto w archiwum ma też przycisk „Przywróć konto” w swoich szczegółach. Dopóki konto jest w archiwum, nie zmienisz jego danych, PIN-u ani nośników.

Po roku bez aktywności

Konto leży w archiwum 6 miesięcy, czyli razem rok bez aktywności. Aplikacja usuwa dane osobowe: imię, nazwisko, e-mail, telefon, avatar, breloki, preferencje i powiązania z rodzicem. Konto zostaje jako „Kursant #1234” albo „Rodzic #1234”, żeby historia jazd i karnetu się zgadzała, a statystyki i obciążenie koni się nie zmieniły. Takiego konta nie da się już przywrócić. Na prośbę osoby możesz to zrobić od razu przyciskiem „Usuń dane osobowe” w szczegółach konta.

Goście

Imię gościa dopisanego do jazdy bez konta zostaje 90 dni od jazdy. Potem aplikacja zamienia je na „Gość”. Liczba gości i koń zostają w historii.

Gdy osoba prosi o usunięcie danych wcześniej, postępuj według Procedur.