Dzisiejsze jazdy i obecność

Przed jazdą chcesz wiedzieć, kto przyjdzie. Po jeździe chcesz mieć pewność, że obecność się zgadza. Oba zadania zrobisz w panelu w kilka dotknięć.

Lista na dziś

Zakładka „Start” pokazuje sekcję „Dzisiejsze jazdy” z dzisiejszą datą. Widzisz w niej jazdy, które prowadzisz. Każda karta ma rodzaj jazdy, godzinę, liczbę zapisanych, na przykład „2 / 6 zapisanych”, i miejsce. Pod spodem jest lista kursantów z ich statusem i koniem, jeśli już go przypisano.

Zakładka „Start” instruktora: sekcja „Dzisiejsze jazdy” z jazdą „Jazda w zastępie”, licznikiem „2 / 6 zapisanych”, miejscem Hala A, przyciskiem „Potwierdź wszystkich” i dwiema osobami: Zosia ze statusem „Obecność potwierdzona” i ostrzeżeniem „Brak aktywnego karnetu” oraz Kuba ze statusem „Zapisany”.

Ostrzeżenia „Brak aktywnego karnetu” i „Karnet wyczerpany” to tylko informacja. Nie blokują jazdy ani obecności. Jazdy innych instruktorów znajdziesz w zakładce „Grafik”.

Pełny widok dnia — z licznikami, odwołaniami, gośćmi, końmi i innymi dniami — znajdziesz w „Mój dzień”.

Sprawdź obecność

Kursanci mogą sami potwierdzić obecność: w aplikacji albo kodem QR lub tagiem NFC przy punkcie check-in w stajni. Ty sprawdzasz resztę.

Krok 1: Otwórz jazdę

Kliknij nazwę jazdy na „Start” albo w zakładce „Grafik”. Otworzą się „Szczegóły jazdy” z listą „Zapisani” w kolejności zapisów. Osoby ponad limit mają oznaczenie „Nadkomplet”.

Krok 2: Zaznacz nieobecnych

Przy każdej osobie jest pole „Obecność” z jej imieniem. Dla tych, których nie ma, wybierz „Nieobecny” albo „Usprawiedliwiony”.

Krok 3: Kliknij „Potwierdź wszystkich”

Wszyscy ze statusem „Zapisany” albo „Obecność potwierdzona” dostaną status „Obecność zweryfikowana”. Ten sam przycisk masz na karcie jazdy na „Start”.

„Szczegóły jazdy” „Jazda w zastępie” z przyciskami „Edytuj jazdę” i „Odwołaj jazdę”, a niżej lista „Zapisani (2)” z przyciskiem „Potwierdź wszystkich”. Przy każdej osobie jest pole „Obecność”; przy Kubie ze statusem „Zapisany” także przycisk „Wypisz”.

Co znaczą statusy

Status	Co oznacza
„Zapisany”	kursant jest na liście, obecność nie jest jeszcze potwierdzona
„Obecność potwierdzona”	kursant potwierdził samodzielnie; obok widzisz godzinę i sposób, na przykład „(w aplikacji)”
„Obecność zweryfikowana”	obecność potwierdził instruktor
„Nieobecny”	kursanta nie było na jeździe
„Usprawiedliwiony”	kursanta nie było z ważnego powodu

Status zmienisz w każdej chwili, także po jeździe. Obecność potwierdzona albo zweryfikowana odejmuje jedną jazdę z karnetu, jeśli kursant ma aktywny karnet. Gdy cofniesz obecność, jazda wraca na karnet. Nieobecność nie zdejmuje jazdy z karnetu. Osoby, które po jeździe nadal mają status „Zapisany”, po pewnym czasie dostają automatycznie status „Nieobecny”. Przy następnym otwarciu aplikacji (do 7 dni) kursant albo rodzic odpowiada na pytanie „Udało Ci się przyjść?”: „Tak” zmienia status na „Obecność potwierdzona (kursant po jeździe)” i odejmuje jazdę z karnetu, „Nie” zostawia nieobecność. Gdy sam ustawisz status, pytania nie ma. Przy każdej osobie widzisz też licznik „Nieobecności bez odwołania w tym miesiącu”.

Przycisk „Wypisz” przy osobie ze statusem „Zapisany” zdejmuje ją z listy (np. gdy kursant zadzwonił, że nie przyjdzie).

Obecny spoza listy i goście

Limit miejsc nigdy nie blokuje obecności. Przyciski są nad listą „Zapisani” na jazdach, które prowadzisz albo które dodano z Twojego konta (administrator — na wszystkich).

„Obecny spoza listy” — wyszukaj kursanta stajni po imieniu albo identyfikatorze i kliknij „Obecny”. Kursant dostaje status „Obecność zweryfikowana” i oznaczenie „Spoza listy”. Karnet działa jak przy zwykłej obecności; termin „nie liczy się do karnetu” niczego nie odlicza.
„Dodaj gościa” — wpisz tylko imię i, jeśli chcesz, wybierz konia. Gość nie ma konta ani karnetu. Liczy się do zajętych miejsc i do obciążenia konia. Imię gościa widzi tylko kadra. Pomyłkę usuniesz przyciskiem „Usuń” w sekcji „Goście”.

Kursant, który przyszedł bez zapisu, może też sam zeskanować kod QR albo tag NFC w stajni — trafi na listę jako „Spoza listy”.

W trakcie i po jeździe licznik pokazuje limit i obecnych razem z gośćmi, na przykład „limit 5 / obecnych 9”. Bez sieci obie akcje czekają w kolejce („czeka na wysłanie”) i wyślą się same, gdy wróci internet.

Kursant może sam przenieść się na inną jazdę tego samego dnia przyciskiem „Przenieś”. Na liście nowej jazdy ma wtedy oznaczenie „Przeniesione”, a na starej trafia do sekcji „Odwołane”. Późne przeniesienie wysyła powiadomienie „Późne przeniesienie jazdy” do prowadzących obu jazd.

Odwołania i późne odwołania

Kursant albo rodzic odwołuje jazdę w aplikacji przyciskiem „Nie będę” — do startu jazdy. Odwołanie po godzinie z ustawień stajni (domyślnie 12:00 w dniu jazdy) jest późne: przechodzi normalnie, bez kary, ale jako prowadzący dostajesz powiadomienie „Późne odwołanie jazdy”. Wyciszysz je w profilu, w „Rodzaje powiadomień”.

Przy każdym kursancie na liście „Zapisani” widzisz „Późne odwołania w tym miesiącu: n”, gdy ma takie odwołania.
Pod listą jest sekcja „Odwołane”: kto odwołał, kiedy, i czy odwołanie było późne („Odwołane późno”). Dopisek mówi, czy odwołanie zrobił kursant w aplikacji, rodzic, czy kadra.
Gdy wypisujesz kursanta po terminie, odwołanie też jest oznaczone jako późne. Przyciskiem „Zdejmij „późne”” zdejmiesz oznaczenie, np. gdy to stajnia zmieniła plany; „Oznacz jako późne” przywraca je. Licznik się przelicza.
Kursant, który się pomylił, wraca przyciskiem „Jednak będę” do startu jazdy — na koniec listy, przy pełnej jeździe jako nadkomplet. Takie odwołanie nie liczy się do licznika.

Nieobecność bez odwołania nie zdejmuje jazdy z karnetu.

Zmień albo odwołaj jazdę

Przyciski są na górze „Szczegóły jazdy”, dopóki jazda nie jest zakończona ani odwołana. Widzisz je przy jazdach, które prowadzisz albo które dodano z Twojego konta. Przy innych jazdach jest dopisek „Tę jazdę zmienia osoba prowadząca, osoba, która ją dodała, albo administrator.” Administrator zmienia każdą jazdę. Więcej w Jazda wstecz i uprawnienia.

„Edytuj jazdę” — zmienisz pola „Data”, „Godzina”, „Czas trwania”, „Liczba miejsc” i „Miejsce (np. Hala)”. Zmiana dotyczy tylko tego jednego terminu. Szablon tygodnia i inne terminy zostają bez zmian. Gdy zmienisz datę, godzinę, czas trwania albo miejsce, zapisani i ich rodzice dostaną powiadomienie.
„Odwołaj jazdę” — panel zapyta „Odwołać jazdę?”. W polu „Powód (zobaczą go zapisani)” wpisz krótkie wyjaśnienie i potwierdź. Zobaczysz „Jazda odwołana, zapisani zostaną powiadomieni.” W panelu nie ma przycisku, który przywraca odwołaną jazdę.