Wdrożenie w jedno popołudnie
Nowa aplikacja w stajni nie ruszy sama. Dlatego wdrożenie robimy razem z Tobą. Po stronie EquiPlan prowadzi je operator: jedna osoba, z którą ustalasz kroki i dzień startu.
Wdrożenie jest zaprojektowane tak, żeby sam start w stajni zmieścił się w jednym popołudniu. Przygotowanie robisz wcześniej, w swoim tempie.
Przygotowanie
Dział zatytułowany „Przygotowanie”Krok 1: Umowa i dokumenty
Podpisujesz z operatorem umowę powierzenia przetwarzania danych. Bez niej nie wprowadzaj prawdziwych kursantów. Więcej na stronie RODO i umowy.
Krok 2: Stajnia i Twoje konto
Operator zakłada Twoją stajnię i pierwsze konto administratora. Dostajesz hasło jednorazowe. Przy pierwszym logowaniu ustawiasz własne.
Krok 3: Kadra
Instruktorów zapraszamy adresem e-mail. Każda osoba ustawia własne hasło. Zaproszenia wysyłasz sam na stronie „Kadra” w panelu.
Krok 4: Konie, szablony i karnety
Wprowadzasz konie, rodzaje jazd, szablony tygodnia (w panelu: „Szablony jazd”) i typy karnetów. Zrób to przed zaproszeniem kursantów, żeby po zalogowaniu od razu widzieli swoje jazdy. Potem w zakładce „Stałe grupy” dopisz kursantów do ich stałych jazd. Aplikacja zapisze ich sama na kolejne terminy.
Krok 5: Konta kursantów i rodziców
Najprościej: włącz link „Dołącz do stajni” i powieś jego kod QR w stajni. Kursanci i rodzice zakładają konta sami, a Ty sprawdzasz je w kolejce „Nowi”. Konto możesz też założyć w panelu: imię albo pseudonim, rola i powiązanie rodzica z dziećmi. Każde konto dostaje identyfikator i PIN.
Krok 6: Breloki i punkt check-in
Dzieciom bez telefonu przygotowujesz brelok z kodem QR albo tag NFC. Kod drukujesz, a tag zapisujesz w panelu. W ustawieniach stajni dodajesz punkt check-in i wieszasz jego kod QR w stajni, na przykład przy siodlarni.
Krok 7: Zapowiedź na grupie
Tydzień przed startem piszesz na grupie, że stajnia przechodzi z zapisami do aplikacji, a grupa zostaje do rozmów. Operator ma gotowe teksty: zapowiedź, wiadomość startową, instrukcję instalacji i przypomnienie.
Dzień startu
Dział zatytułowany „Dzień startu”- Wysyłasz na grupę wiadomość startową i instrukcję instalacji aplikacji na iPhonie i Androidzie.
- Ktoś z Was jest w stajni przez kwadrans przed jazdami i po nich. Pomaga rodzicom zainstalować aplikację i włączyć powiadomienia.
- Na iPhonie powiadomienia działają tylko wtedy, gdy aplikacja jest dodana do ekranu głównego (iOS 16.4 lub nowszy). To częsty powód, dla którego wiadomość nie dociera.
- Rozdajesz breloki dzieciom bez telefonu. PIN-y przekazujesz rodzicom osobiście, nigdy na grupie.
Pierwszy tydzień
Dział zatytułowany „Pierwszy tydzień”- Sprawdzasz, czy każdy rodzic widzi w aplikacji swoje dzieci.
- Osoby, które dalej piszą na grupie, łagodnie odsyłasz do aplikacji. Bez nacisku i bez kar.
- Zgubiony brelok unieważniasz w panelu i wydajesz nowy.
- Raz w tygodniu mówisz operatorowi, co przeszkadza Tobie, kadrze i rodzicom.
Lista przed startem
Dział zatytułowany „Lista przed startem”Lista opisuje start z pełnym Wydaniem 1. Startuj dopiero wtedy, gdy wszystko jest odhaczone.
- Umowa powierzenia podpisana, prawnik przejrzał dokumenty, polityka prywatności opublikowana.
- Stajnia założona, konta kadry aktywne.
- Szablony tygodnia i stałe grupy wprowadzone
- Link i kod QR „Dołącz do stajni” sprawdzone na iPhonie i Androidzie
- Plakat z kodem QR dołączenia i kodem punktu check-in wisi w stajni
- Breloki z kodem QR albo tagiem NFC dla dzieci bez telefonu są gotowe.
- Powiadomienia sprawdzone na zainstalowanej aplikacji: na iPhonie i na Androidzie.
- Wiesz, jak unieważnić zgubiony brelok i jak obsłużyć prośbę o usunięcie danych.
- Kadra zna zasadę: żadnych informacji o zdrowiu w notatkach.
- Instruktorzy przeszkoleni z grafiku, obecności i zasad danych.
- Masz punkt odniesienia: ile wiadomości o jazdach pojawia się na grupie w zwykłym tygodniu i ile czasu zajmuje Ci koordynacja.
Instrukcje do poszczególnych ekranów znajdziesz w dziale Panel: admin.